ابدأ الآن
مقدمة

تصف سياسة الخصوصية هذه كيفية جمع واستخدام وحماية المعلومات الشخصية التي تقدمها عند استخدام تطبيق ومنصة حضوريّة (Attendify). تم تصميم التطبيق لإدارة حضور وانصراف الموظفين وتتبع المهام والمشاريع، سواء من داخل مقر العمل عبر تقنية تحديد النطاق الجغرافي (Geofencing) أو عن بُعد. نحن نلتزم بالامتثال لأعلى معايير الخصوصية، بما في ذلك سياسات تطبيق Google Play لحماية بيانات المستخدمين وتأمينها الفعال.

١- المعلومات التي نجمعها

معلومات الحساب والملف الشخصي
  • الاسم الكامل ومعلومات الهوية الوظيفية.
  • البريد الإلكتروني ورقم الهاتف المحمول.
  • المسمى الوظيفي، القسم، والمعلومات الإدارية الأخرى المطلوبة من قبل جهة العمل.
بيانات الموقع الجغرافي (Geofencing & Background Location)
  • نجمع بيانات الموقع الجغرافي (GPS) الدقيقة بجهازك للتحقق من تواجدك الفعلي داخل النطاق الجغرافي لمقر العمل عند تسجيل الحضور والانصراف.
  • لضمان موثوقية التواجد ضمن نطاق العمل المحدد والمصرح به وفق سياسة المؤسسة التابع لها، قد يعتمد التطبيق على تأكيد موقعك الجغرافي بفعالية. لن يتم تتبع موقعك خارج أوقات العمل الرسمية أو بعد تسجيل الانصراف.
بيانات العمل والمهام
  • سجلات الحضور والانصراف (الوقت والتاريخ الخاصة بالعمليات).
  • طلبات الإجازات، الأذونات، والعمل الإضافي (Overtime).
  • بيانات المهام والمشروعات المدخلة يدوياً أو المسحوبة من أنظمة خارجية (مثل Microsoft Azure أو Task Pro).
بيانات الجهاز والاستخدام
  • معلومات الجهاز المستخدم (مثل نظام التشغيل، طراز الهاتف).
  • سجلات الأخطاء والأداء لتحسين تجربة استخدام التطبيق بشكل دوري.

٢- كيف نستخدم معلوماتك؟

نستخدم البيانات التي نجمعها في كلٍ مما يلي:
  • إدارة ومتابعة سجلات الحضور والانصراف بدقة وموثوقية بالاعتماد على الموقع الجغرافي المباشر.
  • متابعة سير العمل في المشاريع وحساب التكلفة الزمنية لكل مشروع لتمكين الإدارة من التحليل الدقيق.
  • معالجة طلبات الإجازات والأذونات والعمل الإضافي بشكل مباشر من خلال النظام.
  • توفير قنوات تواصل فعالة وموثقة بين الموظفين والإدارة.
  • تسهيل التكامل مع منصات العمل الأخرى كـ Microsoft Azure وTask Pro لتتبع مهام العمل عن بُعد.
  • رصد محاولات الاحتيال أو التلاعب بالبيانات (مثل استخدام تطبيقات تغيير الموقع الجغرافي Fake GPS).

٣- مشاركة المعلومات والإفصاح عنها

من يحق له الاطلاع على بياناتك؟
  • جهة العمل التابع لها: يتم مشاركة بيانات حضورك ومهامك وموقعك (أثناء فترة العمل وتسجيل الحضور فقط) مع الإدارة المختصة في شركتك.
  • الجهات القانونية المشروعة: قد نضطر للإفصاح عن المعلومات إذا تطلب القانون ذلك أو استجابة لطلبات قانونية معتمدة.
  • نحن لا نقوم ببيع أو تأجير بياناتك الشخصية لأي جهات خارجية أو تسويقية بأي شكل من الأشكال ويقتصر استخدامها على غرض التطبيق الأساسي وهو الإدارة الداخلية.

٤- أمان البيانات وحمايتها

كيف نحمي معلوماتك؟
  • نعتمد إجراءات أمنية صارمة، تشفير للبيانات، وجدران حماية حديثة لحماية بياناتك من أي وصول غير مصرح به أو التعديل أو الإفشاء أو التدمير.
  • يتم تخزين كافة البيانات في خوادم آمنة تتوافق مع أعلى معايير أمن المعلومات العالمية والتخزين السحابي الآمن.

٥- حقوق المستخدم والتحكم في البيانات

التحكم بصلاحياتك وبياناتك
  • يحق لك الاطلاع على سجلات حضورك وانصرافك، مهامك، وتفاصيل مشروعاتك عبر لوحة التحكم داخل حسابك.
  • يمكنك التحكم في أذونات التطبيق (مثل إيقاف إذن الوصول للموقع) من خلال إعدادات هاتفك، ولكن نود التنويه إلى أن ذلك قد يؤدي إلى تعطيل قدرتك على الاستفادة من ميزة تسجيل الحضور داخل مقر العمل.
  • لتعديل بياناتك الأساسية أو طلب إغلاق الحساب، ينبغي لك التواصل مباشرة مع مسؤول النظام (الآدمن) التابع لشركتك.

٦- التغييرات على سياسة الخصوصية

تحديثات السياسة
  • قد نقوم بتحديث أجزاء من سياسة الخصوصية من وقت لآخر لتعكس التغييرات في ممارساتنا أو التطورات على مستوى سياسات أمان وتخزين البيانات.
  • سنقوم بتنبيهك داخلياً بأي تغييرات جوهرية من خلال التطبيق أو عبر قنوات الإشعار الرسمية المعتمدة للشركة.