ابدأ الآن
مقدمة عامة

تمثل هذه الشروط والأحكام اتفاقية قانونية ملزمة بينك (كمستخدم وموظف) وبين المنشأة/الشركة التابع لها بالإضافة إلى تطبيق ومنصة حضوريّة (Attendify). يهدف التطبيق بشكل أساسي إلى إدارة وتسهيل عمليات الحضور والانصراف، تقديم ومتابعة طلبات الإجازات والأذونات، حصر العمل الإضافي، وتتبع مهام وتكاليف المشروعات سواء من مقر العمل أو عن بُعد. بمجرد تسجيل الدخول واستخدامك للتطبيق، فإنك تعلن عن موافقتك الصريحة على هذه الشروط بشكل كامل.

١- الاستخدام المسموح به والمشروع

تلتزم عند استخدامك للتطبيق بالضوابط التالية:
  • استخدام التطبيق للأغراض الرسمية والمهنية المعتمدة من قبل جهة عملك فقط.
  • إدخال بيانات دقيقة وصحيحة دائماً عند تسجيل المهام، ووصف المشروعات المرفقة، أو عند تقديم طلبات الإجازة والعمل الإضافي (Overtime).
  • المحافظة على سرية بيانات تسجيل الدخول الخاصة بك، حيث أنك تتحمل المسؤولية الكاملة عن أي إجراء أو نشاط يتم عبر حسابك الشخصي.

٢- حظر الاحتيال والتلاعب في النظام

يُمنع منعاً باتاً القيام بأي من الممارسات التالية وستعرضك للمساءلة:
  • استخدام أي برامج، أدوات، أو تطبيقات خارجية تهدف إلى طمس أو تزييف الموقع الجغرافي الحقيقي (مثل Mock Location أو تطبيقات Fake GPS).
  • تسجيل حضور أو انصراف لزملاء العمل نيابة عنهم بأي طريقة إلكترونية أو بالتحايل.
  • محاولة اختراق النظام، أو التحايل على نطاق التواجد الجغرافي (Geofencing) المحدد من قبل الشركة لغرض إثبات حضور غير واقعي.

٣- التزامات العمل عن بعد وأنظمة التكامل

ضوابط وإجراءات رفع المهام
  • في بيئة العمل عن بُعد، يلتزم الموظف التزاماً تاماً بربط التطبيق بالأنظمة المطلوبة لإدارة المهام (مثل التقنية المتكاملة مع Microsoft Azure أو Task Pro) وفق توجيهات إدارته.
  • في حال عدم توفر الربط، يجب على الموظف إدخال وكتابة وصف مهامه اليومية بشكل يدوي ودقيق لتأكيد حضوره وإنتاجيته.
  • يحق للإدارة التابعة لك مراجعة المهام المسجلة وتقييمها، وتمتلك الصلاحية الكاملة لرفض طلب الحضور في حال اكتشاف إدخالات غير صحيحة، وهمية، أو مهام غير مكتملة دون عذر مقبول وموثق.

٤- الوصول إلى الموقع الجغرافي (Location Tracking)

سياسات إذن استخدام الموقع الجغرافي لتأكيد التواجد
  • يُعد منح إذن الوصول إلى موقعك الجغرافي ومتابعته شرطًا أساسيًا لضمان عمل ميزة تسجيل الحضور والانصراف من داخل مقر ونطاق العمل بنجاح.
  • إن أي إغلاق، تلاعب، أو محاولة لإيقاف خدمات الموقع وتحديد المواقع في الهاتف أثناء إرسال طلب الحضور/الانصراف قد يؤدي إلى اعتبار الطلب لاغياً مما يعرض المستخدم للمساءلة الإدارية من جهة عمله.

٥- الخدمة وتوافر النظام

مستوى الخدمة والاستمرارية
  • نسعى جاهدين لضمان عمل التطبيق بكفاءة عالية وبدون أعطال لتقديم أفضل تجربة، ولكننا لا نضمن خلوه تماماً من الأخطاء التقنية الطارئة أو التوقفات المؤقتة واللازمة لعمليات التحديث والصيانة الدورية للبرمجيات.
  • لا تتحمل إدارة التطبيق أي مسؤولية عن انقطاع شبكة الإنترنت بجهاز المستخدم، أو أية مشاكل في أجهزة الاتصال الخاصة به التي قد تعيق عملية تسجيل حضوره (ويجب في مثل هذه الحالات الطارئة الرجوع للإدارة المختصة والمباشرة لاتخاذ اللازم).

٦- إخلاء المسؤولية وإنهاء الخدمة والتعديلات

تعليق الحسابات وحقوق الإدارة
  • تحتفظ الجهة الإدارية الخاصة بشركتك بالحق السيادي في تعليق أو إنهاء حسابك في حال انتهاء ارتباطك الوظيفي معهم، أو في حال ثبوت مخالفتك لهذه الشروط والأحكام.
  • تطبيق وإدارة "حضوريّة" يعتبر بمثابة أداة تقنية وسيطة لتقديم وتسهيل عملية إدارة الموارد البشرية، وتتخذ الشركة المشغلة له أقصى حدود العناية لتأمين بياناته. أي قرارات إدارية تتخذ بحق الموظف بناءً على مخرجات التطبيق تخضع حصراً لصلاحيات ومسؤولية جهة عملك.